একটি সভার প্রস্তুতি নিবো কিভাবে নিবো; A to Z Guider: Nullblogger

 

একটি সভার প্রস্তুতি নিবো

চেয়ারপারসন কে হতে চলেছেন তা স্থির করুন। সাধারণত, কোনও পরিচালক বা অন্য নেতা সভাটির সভাপতিত্ব করবেন। যাইহোক, যদি সভাটি কোনও বিশেষ প্রকল্প বা অন্য কোনও সমস্যা নিয়ে কাজ করে, তবে দলের অন্য কোনও সদস্যকে লাগাম দেওয়া দেওয়া উপযুক্ত হবে।

পদ্ধতি 1

পৃথক উদ্দেশ্য উপস্থাপনের জন্য স্পিকারগুলিতে লাইন করুন। যদি অন্য কোনও ব্যক্তি কোনও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য লোক এবং সংস্থানকে সংগঠিত করে চলেছে তবে তারাই প্রক্রিয়া এবং ফলাফলগুলি সবচেয়ে কার্যকরভাবে বর্ণনা করতে পারে। আপনার প্রতিযোগীরা কেবল তাদের প্রতিবেদনটি পড়ার বিপরীতে সরাসরি তাদের কাছ থেকে এই তথ্যটি শোনার জন্য মূল্যবান হবে।

1. আপনি যদি অন্য লোকদের জড়িত হন এবং মিটিংয়ের সময় তাদের আপডেটগুলি জানাতে থাকেন তবে আপনাকে পুরো সময় ঘরের সামনের দিকে কথা বলার দরকার নেই।

পদ্ধতি 2

অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ের সময়সূচী সমন্বয় করুন। সভায় কাদের উপস্থিত থাকতে হবে তা আবিষ্কার করুন এবং তাদের উপলব্ধতার উপলব্ধি পান। মিলনের সময়গুলির জন্য 2 বা 3 বিকল্পগুলি ভেসে উঠুন, তারপরে বেশিরভাগ লোক অংশ নিতে পারে এমন একটি চয়ন করুন। সম্ভাব্য সময়গুলি দেখার সময় সভার বিষয়টিকে বিবেচনা করুন।

 

• Magic johnson -Basketball icon Magic Johnson was b...
• 215+213+211+ ........ +175=S1 এবং 24+96+384+ ........
• Noun কাকে বলে ? Noun কত প্রকার ও কি কি ?
• কিভাবে একটি আকর্ষনীয় আর উপভোগ্য অনলাইন কোর্স তৈরী...

1. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও চ্যালেঞ্জিং, সম্ভাব্য উত্তপ্ত সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার জন্য কোনও সভা ডাকা প্রয়োজন হয়, তবে শুক্রবারের শেষের দিকে বিকাল সবচেয়ে ভাল সময় হতে পারে না – এমনকি যদি সবাই উপলব্ধ থাকে তবেও।
2.  যদি কিছু লোক নাও থাকতে পারে তবে নিশ্চিত হন যে আলোচিত প্রকল্পগুলির জন্য কমপক্ষে মূল খেলোয়াড় পাওয়া যাবে। কাউকে নোট নেওয়ার জন্য নিযুক্ত করুন এবং উপস্থিত হতে পারেন না এমন যাকে তাড়াতাড়ি বিতরণ করুন।

 

• Magic johnson -Basketball icon Magic Johnson was b...
• 215+213+211+ ........ +175=S1 এবং 24+96+384+ ........
• Noun কাকে বলে ? Noun কত প্রকার ও কি কি ?
• কিভাবে একটি আকর্ষনীয় আর উপভোগ্য অনলাইন কোর্স তৈরী...

পদ্ধতি 3

সভার এজেন্ডার জন্য পরামর্শ জিজ্ঞাসা করুন। আপনার এজেন্ডায় বিষয়গুলির একটি তালিকা, উপস্থাপিত হবে এমন ব্যক্তির নাম এবং আপনি প্রতিটি বিষয়ের জন্য কতটা সময় ব্যয় করতে চলেছেন তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অংশগ্রহণকারীদের সাথে পরামর্শের পরামর্শ নেওয়া আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত বিষয় coveredাকা রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

1. সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের তারা যে বিষয়ে কথা বলতে চান তাতে কিছু আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ইমেল শুট করুন। সভার আগে কয়েক দিন সময়সীমা নির্ধারণ করুন যাতে আপনার প্রস্তুত হওয়ার সময় থাকে।
2. আপনার সমস্ত এজেন্ডা অনুরোধগুলি বিষয়, স্পিকার এবং প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য কলাম সহ একটি স্প্রেডশীটে রাখুন। আপনার যদি অনুমোদিত সময়ের জন্য অনেক বেশি অনুরোধ থাকে তবে আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। যদি কোনও ইমেল হিসাবে সহজেই কিছু পরিচালনা করা যায় তবে অনুরোধটি করা ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের জানান ।
3. সাধারণত, আপনি এজেন্ডা নির্ধারণের চেয়ে সভার জন্য বেশি সময় বরাদ্দ করুন। আপনি সবসময় সভাটি তাড়াতাড়ি স্থগিত করতে পারেন, তবে অতিরিক্ত সময় দেওয়া নিশ্চিত করে যে আপনি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন বা কিছু আলোচনার অনুমতি দিতে পারেন।

পদ্ধতি 4

সভার বিধি প্রতিষ্ঠা করুন। আপনার অগত্যা আনুষ্ঠানিক নিয়মগুলির প্রয়োজন নেই (মনে করুন “রবার্টের আদেশের বিধিগুলি”), কিছু প্রাথমিক প্রোটোকল রাখা ভাল ধারণা যাতে সভাটি সুচারুভাবে চলে এবং প্রত্যেকেরই অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করার সুযোগ থাকে has অংশগ্রহণকারীদের জানতে দিন যে আপনার নিয়মের উদ্দেশ্যটি সুনির্দিষ্টভাবে সভাটি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে চালিত হয় তা নিশ্চিত করা।

1. আপনি এগুলি সভার শুরুতে রেখে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: “সময়ের স্বার্থে, প্রতিটি স্পিকার উপস্থাপন না করা অবধি প্রশ্ন ও মন্তব্য ধরে রাখুন। বরাদ্দ আলোচনার সময় আমরা যদি আপনার মন্তব্যে না যাই তবে পরে আমাকে ইমেল করুন এবং আমরা কথা বলতে পারি।”

 

• Magic johnson -Basketball icon Magic Johnson was b...
• 215+213+211+ ........ +175=S1 এবং 24+96+384+ ........
• Noun কাকে বলে ? Noun কত প্রকার ও কি কি ?
• কিভাবে একটি আকর্ষনীয় আর উপভোগ্য অনলাইন কোর্স তৈরী...

পদ্ধতি 5

এজেন্ডায় প্রতিটি আইটেমের জন্য বাজেটের সময় (সভা)। প্রতিটি আইটেমের জন্য মোট সময়ের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করুন, তারপরে উপস্থাপনার সময় এবং উপস্থাপনের পরে আলোচনার সময় দেখানোর জন্য সেই সময়টি ভেঙে দিন। এটি অংশগ্রহণকারীরা কখন অবদান রাখতে পারে তার একটি বোঝাপড়া দেয়।

1. সাধারণত আপনার এজেন্ডায় প্রতিটি আইটেমের জন্য কমপক্ষে 10 মিনিটের আলোচনার সময় পরিকল্পনা করুন। প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার হয়তো এত বেশি সময় প্রয়োজন হবে না তবে কিছু আইটেমের আরও বেশি প্রয়োজন হতে পারে।
2. সভার আগের দিনসূচি প্রচার করুন। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি অনুলিপি রয়েছে এবং কী কী প্রত্যাশা করা উচিত know এটি কোনও ভুল তথ্য থাকলে আপনার কাছে যাওয়ার সুযোগ দেয়।
3. এটি যদি কোনও নতুন বা অভাবনীয় সভা হয় তবে আপনি বৈঠকের এক-দুই ঘন্টা আগে একটি অনুস্মারক পাঠিয়ে দিতে পারেন।